主线流程

从报价到结算的全流程执行步骤

7
主要阶段
112
执行步骤
12
参与角色
5
关键审批点

报价阶段 (包括样衣、样布)

步骤1 客户

提供面料要求或面料样品

提供面料要求或面料样品

步骤2 业务

寻样

寻样,面料样卡

步骤3 业务

面料样卡

快递面料样卡给客户

步骤4 客户

生成式样书

选中面料样卡生成式样书

步骤5 业务

翻译式样书

翻译式样书要求

步骤6 业务

创建款号

后续流程在这个款号基础上进行

步骤7 业务

设置成本项目

在款号基础上设置成本项目,拆解主辅料、工序

步骤8 业务

申请米样

申请米样

步骤9 业务

匹样申请

匹样申请

步骤10 业务

匹样放样

匹样放样

步骤11 采购

补充采购申请具体参数

补充采购申请中的网版费、上机费等价格,确认供应商、面料具体参数

步骤12 业务

申请样衣

申请样衣

步骤13 经理

审核样衣

审核样衣

步骤14 业务

设置样衣到货日期

设置样衣到货日期

步骤15 样衣室

分配样衣工

分配样衣工、确认完成日期、确认难度系数、分解最终工序及系数或秒数

步骤16 样衣工

样衣加工

样衣加工,填报开始时间、结束时间

步骤17 业务

填报样衣信息

补充填报样衣信息(发货日期、数量、物流单号、帐单)

步骤18 业务

提交报价申请

根据面料采购和样衣加工填报每个成本项目金额,提交报价申请

步骤19 经理

审批报价

审批报价

步骤20 业务

打印报价

打印报价给客户

步骤21 客户

发注书

客户确认报价方案,提供发注书

生产准备阶段 (采购面料辅料)

步骤22 业务

创建外销订单

在款号基础上创建外销订单,设置颜色、尺寸、发注书、各日期节点、关联报价,后续业务在此基础上进行

步骤23 业务

补充外销订单信息

设置外销订单的各色各号数量、船样数量、加工数量上下限、交期、单价

步骤24 版师

上传式样书、样版文件、排料图

上传式样书、样版文件、排料图

步骤25 业务

生成投产资料

生成投产资料(面料说明、预计单耗、注意事项等)

步骤26 生产

设置加工厂

设置加工厂、单价、B品单价、各色各号数量、送检日期、船样数量及交期、跟单、检品公司

步骤27 经理

审批加工厂

审批加工厂

步骤28 业务

提交主辅料采购申请

提交主辅料采购申请(图片参数、参数说明、预计单耗、损耗、单价、期望般样发货日期、发货日期、收货日期)

步骤29 采购

复核主辅料采购申请

复核主辅料采购申请,修正单价、数量,确认供应商

步骤30 经理

生成物料需求单

最终审核主辅料采购申请、确认单价、数量,通过后生成物料需求单

步骤31 业务

生成打印加工订单

生成打印加工订单

步骤32 业务

完善打印投产资料

完善打印投产资料

步骤33 采购

生成采购单

根据采购需求生成采购单(包含网版费上机费小缸费进口税其他)

步骤34 采购

合成采购订单

根据采购订单合成采购订单(给供应商)(修正数量、交期、价格)

步骤35 采购

打印采购合同

打印采购合同(设置税率、注意事项)打印面料样卡

步骤36 供应商

发货

发货

步骤37 库管

采购入库

采购入库

步骤38 库管

客供入库

客供入库

步骤39 库管

确认入库完成

确认入库完成

步骤40 业务

面料船样

面料船样

步骤41 库管

面料出库(根据外销合同)

面料出库(根据外销合同)

步骤42 库管

面料出库(根据采购合同)

面料出库(根据采购合同)

步骤43 业务

进度管理

进度管理

生产阶段 (生产、检品、物流)

步骤44 跟单

录入各色名号裁剪数量、日期、实际单耗

录入各色名号裁剪数量、日期、实际单耗

步骤45 质检

提交产前样、产中样、封样数据

提交产前样、产中样、封样数据,提各色各号交船样数量、检查耗时,收发件日期,单价、质量评分。

步骤46 跟单

记录每日缝产量

有条件的记录每日缝制人数、产出数量、记录是否到现场指导过、接收面料数量、状态

步骤47

确认B品、残次品数量

确认B品、残次品数量

步骤48 业务

根据交期提交订舱申请

根据交期提交订舱申请

步骤49 物流

根据订舱申请合并订舱

根据订舱申请合并订舱

步骤50 物流

大货约车

大货约车

步骤51 跟单

记录各色各号大货出库数量

记录各色各号大货出库数量、日期、检品公司、包装

步骤52 物流

记录一检费用、二检单价与数量

记录一检费用、二检单价与数量、加急费用、其他费用、

步骤53 物流

打印箱单明细

打印箱单明细,回传报关单

步骤54 采购

面料退换货

面料退换货

步骤55 业务

生成外销合同

根据多个外销订单生成外销合同

步骤56 业务

上传客户签章的外销合同

上传客户签章的外销合同

供应结算阶段 (面辅料结算、加工费结算、检品结算)

步骤57 采购

样布结算

样布结算

步骤58 采购

匹样结算

匹样结算

步骤59 物流

检品结算

检品结算

步骤60 采购

主料预付

主料预付

步骤61

主料结算

主料结算

步骤62 采购

添加其他支付或扣除费用

根据相关的外销合同,检查费用项,添加其他支付或扣除费用

步骤63 采购

提交结算申请

提交结算申请

步骤64 经理

审批结算申请

审批结算申请,生成支付申请

步骤65 财务

根据支付申请生成制单

根据支付申请生成制单

步骤66 出纳

根据制单执行支付

根据制单执行支付

步骤67 系统

更新支付申请状态、主料结算状态

更新支付申请状态、主料结算状态

步骤68 采购

辅料结算

辅料结算

步骤69 采购

包装结算

包装结算

步骤70 采购

物流结算

物流结算

步骤71 生产

工费预付

工费预付

步骤72 生产

工费结算

工费结算

销售结算阶段 (客户结算)

步骤73 财务

船样结算

船样结算

步骤74 财务

匹样结算

匹样结算

步骤75 财务

样衣结算

样衣结算

步骤76 财务

大货结算

大货结算

步骤77 财务

客户其他费用

客户其他费用

步骤78 财务

客户索赔

客户索赔

步骤79 财务

自动计算DEBIT各项金额

自动计算DEBIT各项金额,设置帐单区间及其他属性

步骤80 财务

提交

提交

步骤81 业务

修改审批

修改审批

步骤82 财务

审批

审批

步骤83 经理

审核

审核

步骤84 财务

打印帐单,上传PDF

打印帐单,上传PDF

步骤85 财务

发送给客户

发送给客户

步骤86 财务

收款

收款

步骤87 财务

标记完成状态

标记完成状态

支付阶段 (预付款、汇款转账、发票)

步骤88 财务

发票管理

发票管理

步骤89 财务

发票录入

发票录入

步骤90 财务

开出发票

开出发票

步骤91 财务

发票确认

发票确认

步骤92 财务

发票统计

发票统计

步骤93 全员

付款申请

付款申请

步骤94 财务

付款复核

付款复核

步骤95 经理

付款审批

付款审批

步骤96 财务

付款制单

付款制单

步骤97 出纳

付款确认

付款确认

步骤98 财务

出口退税

出口退税

分析阶段 (利润分析、复盘)

步骤99 经理

成本分析

成本分析

步骤100 经理

成本对比、进度对比

成本对比、进度对比

步骤101 经理

业绩统计

业绩统计

步骤102 经理

各种报表

各种报表

步骤103 经理

支付统计

支付统计

步骤104 经理

支付流水

支付流水

步骤105 经理

客户/担当业绩

客户/担当业绩

步骤106 经理

业务业绩

业务业绩

步骤107 经理

公司年度业绩

公司年度业绩

步骤108 经理

客户年度业绩

客户年度业绩

步骤109 经理

业务年度业绩

业务年度业绩

步骤110 经理

跟单月报

跟单月报

步骤111 经理

样版月报

样版月报

步骤112 经理

面料月报

面料月报