主持人: 哈喽大家好欢迎来到我们的行云播客。呃今天我们来聊一聊中小外贸服装企业在订单交期管理上面临的挑战。以及如何通过信息化的手段来解决这些问题。

嘉宾: 听起来很实用也很有难度,那我们就赶紧开始吧。看看这些企业是怎么通过系统来优化他们的交期管理的。

主持人: 我们今天第一个问题啊,先来问一下张总吧。就是说,呃你们在使用,传统的通用的 ERP 系统的时候。遇到的最大的困难是什么,给你们带来了什么样的影响?

张总: 最大的挑战就是我们的交期管理。就比如说我们去年有一个订单,是日本的订单。就因为我们的面料采购,延迟了仅仅一天,然后导致我们整一个柜子的货,没有赶上船期。我们就只能选择空运,那这一下子就多了,差不多八万多的损失。关键是这个进度我们不能实时掌握,到了最后才知道来不及了,如果能及时收到反馈完全可以多安排一条产线赶上这个船期。

主持人: 哎呀,那这个真的是很心疼啊那这种问题是经常会发生吗?

张总: 而且这不是一个偶发的事件,就是因为。面料辅料的到货延迟,或者说客户需求的变更,其实是一个非常常见的事情。那这个时候如果说你的业务员。他没有及时的去协调好。比如说他同时在负责好多个订单,那他很有可能就因为这种协同的不及时。然后导致,交期的延误或者说成本的超支,那这个其实都,蛮普遍的。

主持人: 那就是说,呃,像你们这种垂直系统,是怎么去解决这些,刚才我们提到的这些痛点的。然后包括在成本上面跟传统的 ERP 相比有哪些优势?

张总: 我们这个垂直系统啊就是,比如说我们的行云EPM他是一个全链路可视化的一个进度系统,他会自动同步你这个从报价到面料采购啊到结算。这中间的每一个环节,然后他也会有智能预警。比如说你的面料到港会延误二十四小时,呃,他就会实时的自动的提醒这个订单每一个相关的岗位。建议你要怎么去调整哪方面资源。还有我们的BOM度像传统ERP的BOM那样复杂,而是专门针对服装行业量身订制的一个简单快速的BOM,因为我们的BOM会非常多,业务员人报价就要开始用BOM,他一天有可能用到好款BOM,如果像传统ERP那种BOM那他的工作量就太大,效率太低了,这些都是,传统的 ERP 没有办法做到的。

主持人: 听起来真的是为服装企业量身定做的一个系统啊!

张总: 成本的话就是传统的 ERP 可能他的实施费就要三十万,然后每年还要收百分之十五的维护费。那行云 EPM 的话它是按订单量来收费的,那每年可能十万左右就可以起步。那有些客户用了之后呢他的人工成本下降了百分之三十五。打样成本降低了百分之五十。同时他因为有了这个 AI 的分析他可以去预测。订单的趋势,去推荐你一些更靠谱的,加工厂或者说面料商,那这个就更。提升了你的整体的效率和你的产品的质量。


张总: 对没错没错还有我们的客户比如说用了我们的行云EPM技术之后他的打样成本直接下降了百分之五十。然后还有就是我们的 AI 会分析你历史的数据。告诉你比如说你每年九月份的订单是有一个趋势的那你可能要在八月中旬就要备好哪些面料。以及哪些加工厂按期交付率比较高,返工比较少,哪些面料商质量比较可靠,那这些其实都是。非常,高效而且精准的。

主持人: 李工就是说中小企在选择这种系统的时候要特别注意哪些方面呢?

李工: 首先一定要简单并且专注本行业,切忌追求"大而全"的通用型平台。这类系统往往包含大量冗余功能,导致企业多支付40%的软件费用却只使用15%的核心功能‌。
而且对于小企业来说,他很难组建一个完整建制的团队去达到标准ERP的要求,那样成本太高了,小企业承担不了,非核心业务可能企业根本就不关注或者说没有能力去关注。

主持人: 就是说功能的匹配度是非常关键的对。

李工: 对没错,那像我们这种专业的服装外贸的系统它就是。专注在这个行业的刚需上面,比如说它通过高效的团队协同。和精准的工序衔接,来解决你的供应链协同慢的问题。然后通过实时的数据共享来打破你进度的黑箱,这样的话就可以确保你的交期是透明的。可以控制的。那这个才是真正帮你对症下药。
 

主持人: 那你觉得,综合来看的话,这种垂直系统到底给中小外贸服装企业带来了哪些价值?

李工: 就是它能够帮助企业去解决,在订单交期管理上面的一些困境。然后通过这种可视化通过智能预警通过这种 AI 的技术。来帮你提升效率降低成本。让你能够随时都知道你的这个订单进度到底到哪了。

主持人: 好吧,然后今天我们其实也聊了很多,关于中小外贸服装企业在交期管理上面临的挑战。以及如何通过这种垂直系统来实现高效的精准的管理。希望对大家能够有一些启发!